Tietosuojaseloste

Päivitetty 30.9.2026

Tämä seloste koskee Sonaari®-festivaalin sonaari.fi-verkkosivustoa, yhteydenottoja, yhteistyökyselyitä ja tapahtumapalautetta.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Resonation Finland Oy
Y-tunnus: 3490326-7
Sähköposti: info@sonaari.fi
Verkkosivut: sonaari.fi ja rsnt.fi

Voit lähettää tietosuojaa ja omia tietojasi koskevat pyynnöt osoitteeseen info@sonaari.fi. Kerro pyynnössä, mitä asiaa tai yhteydenottoa se koskee. Älä lähetä henkilötunnusta tai muita arkaluonteisia tietoja tavallisella sähköpostilla.

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?

• Yhteydenotot ja yhteistyö: nimi, sähköpostiosoite, viestin aihe ja sisältö sekä mahdollisesti ilmoittamasi yritys ja puhelinnumero. Käsittelemme tietoja vastataksemme kysymyksiin ja valmistellaksemme yhteistyötä. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa tapahtuman viestintää ja yhteistyösuhteita tai pyytämiisi sopimusta edeltäviin toimiin.
• Tapahtumapalaute: lomakkeella antamasi vastaukset ja vapaa palaute. Tarkoitus on kehittää festivaalia, ja käsittely perustuu oikeutettuun etuumme parantaa tapahtumaa. Jos annat erikseen vapaaehtoisen sähköpostiosoitteen palautelomakkeen arvontaan, käytämme sitä arvonnan yhteydenottoon osallistumispyyntösi perusteella. Palautetta voi antaa ilman sähköpostiosoitetta.
• Kommentit: julkaistava nimimerkki tai nimi, kommentti sekä lomakkeella annetut yhteystiedot. WordPress käsittelee lisäksi IP-osoitetta ja selaimen tietoja roskapostin tunnistamiseksi. Julkaistu kommentti näkyy muille kävijöille. Käsittelyn peruste on oikeutettu etumme ylläpitää keskustelua ja torjua väärinkäytöksiä.
• Sivuston tekninen käyttö: verkkoyhteyden IP-osoite ja selaimen palvelimelle lähettämät tekniset tiedot ovat tarpeen sivujen toimittamiseksi, häiriöiden selvittämiseksi ja tietoturvan ylläpitämiseksi. Näiden tarkoitusten peruste on oikeutettu etumme tarjota toimiva ja turvallinen sivusto.

Tiedot saadaan sinulta lomakkeilla ja sähköpostilla sekä selaimeltasi sivustoa käytettäessä. Yhteydenottolomakkeen pakolliset kentät tarvitaan asian käsittelyyn ja vastauksen lähettämiseen. Sivuston selaaminen ei edellytä yhteydenottolomakkeen täyttämistä.

3. Kielivalinta ja evästeet

Sivusto ehdottaa ensimmäisellä käynnillä suomea Suomesta tulevalle IP-osoitteelle ja muulloin englantia. Maa päätellään palvelimella paikallisesta IP-maatietokannasta. Kielivalintaa varten IP-osoitetta ei lähetetä ulkoiseen paikannuspalveluun eikä tästä toiminnosta tallenneta kävijälokia. Tietokanta: DB-IP.

Voit vaihtaa kieltä lippupainikkeista. Polylangin pll_language-eväste muistaa valitsemasi kielen; sen oletusvoimassaolo on yksi vuosi. WordPress käyttää lisäksi kirjautumisen yhteydessä kirjautumis- ja asetusevästeitä. Selaimesta voi poistaa tallennettuja evästeitä, jolloin esimerkiksi kielivalinta voi palautua oletukseen.

4. Ulkopuoliset palvelut

Sivustolla käytetään WordPressiä ja Jetpackia, jonka toimintoihin kuuluvat palautelomake ja kävijätilastot. Automatticin palveluiden tietojen käsittely kuvataan Automatticin tietosuojakäytännössä.

Sivusto lataa kirjasimia Google Fontsista. Artistisivuilla on Spotify- ja SoundCloud-soittimia. Tällaisia ulkoisia resursseja ladattaessa palveluntarjoaja vastaanottaa teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitteen, ja voi käsitellä evästeitä oman palvelunsa käytäntöjen mukaisesti. Palvelut voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Palvelukohtaiset käsittely- ja siirtoperusteet on kuvattu niiden selosteissa: Google, Spotify ja SoundCloud.

Festival 2026 -osion live-seteissä näytetään ensin esikatselukuva. Jos kuva ladataan YouTuben kuvapalvelusta (i.ytimg.com), Google vastaanottaa teknisiä yhteystietoja jo kuvan latautuessa. YouTube-soitin ladataan vasta, kun painat videon toistopainiketta. Soitin käyttää YouTuben yksityisyyttä parantavaa youtube-nocookie.com-tilaa. Soittimen lataamisen jälkeen Google vastaanottaa teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitteen, ja käsittelee tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Sosiaalisen median, kumppanien ja lipunmyynnin linkit vievät kyseisen palvelun sivustolle, jossa sovelletaan sen omaa tietosuojaselostetta.

5. Tietojen vastaanottajat ja suojaaminen

Yhteydenottolomakkeen viestit välitetään osoitteeseen info@sonaari.fi. Tietojen käsittelyyn osallistuvat tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa tapahtuman yhteydenottoja hoitavat henkilöt sekä verkkosivuston, lomakkeiden ja sähköpostin tekniset palveluntarjoajat. Viranomaisille tietoja luovutetaan silloin, kun laki sitä edellyttää. Sivuston ja selaimen välinen yhteys on HTTPS-salattu.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytyksen tarve määräytyy käyttötarkoituksen mukaan. Yhteydenottoja tarvitaan asian käsittelyn ja siihen liittyvän tarpeellisen seurannan ajan. Yhteistyöhön johtaneita viestejä tarvitaan myös sopimussuhteen hoitamiseen ja mahdollisten oikeusvaateiden käsittelyyn. Lakisääteisesti säilytettävään aineistoon sovelletaan kyseistä säilytysvelvollisuutta.

Palautteen henkilötietoja tarvitaan palautteen käsittelyyn; kehittämistä varten voidaan säilyttää palautteen sisältö ilman tunnistetietoja. Arvonnan yhteystietojen tarve päättyy arvonnan, voittajaviestinnän ja mahdollisten selvitysten valmistuttua. Julkisten kommenttien säilytystä arvioidaan keskustelun ja julkaisun tarkoituksen perusteella. Teknisten tietojen säilytystarvetta arvioidaan toimivuuden, tietoturvan ja häiriöiden selvittämisen perusteella.

7. Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheiden oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sopimukseen tai suostumukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä sinulla voi olla oikeus siirtää itse antamasi tiedot järjestelmästä toiseen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen ilman vaikutusta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@sonaari.fi. Henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan ennen tietojen luovuttamista. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

8. Selosteen päivittäminen

Selostetta päivitetään, kun sivuston palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Ajantasainen versio ja päivityspäivä julkaistaan tällä sivulla.